Iniciamos esta serie de artículos porque si, si se puede mejorar la gestión del bloque quirúrgico de forma integral, con la ayuda de una solución tecnológica, desarrollada a medida de las necesidades de gestión del BQ y que se adapta a los procesos de cada hospital
Esta solución tecnológica se llama forward, y consta de varios módulos (la mayoría independientes), que trabajan para dar solución a diferentes problemas/ necesidades en la gestión del BQ y que abordan estas necesidades de forma integral, con el objetivo principal de cumplir con los plazos de garantía de la LEQ, mejorando la productividad y la eficiencia del área quirúrgica.
Programa integral para la transformación, Optimización y Gestión Integral del BQ
Con la finalidad de mejorar la gestión del bloque quirúrgico y cumplir con los plazos de garantía se requiere disponer de las medias necesarias. Cada uno de los módulos de Forward desencadena una serie de acciones que permiten alcanzar los plazos y mejorar toda actividad quirúrgica. A continuación se detallan cada uno de ellos:
1.- Obtén un registro automático de tiempos. Ten visibilidad de la actividad quirúrgica prevista y real
A través de un módulo de geolocalización evolutiva en tiempo real, se permiten las siguientes acciones:
- Registro automático de tiempos por intervención y por equipo asistencial. Datos fiables e indicadores reales.
- Visualización en tiempo real, de la situación de cada quirófano.
- Ten visibilidad de la actividad programada y realizada.
- Cuadro de mando de registro de actividad quirúrgica. Rendimiento quirúrgico.
- Permite definir y comunicar, el calendario de asignación de quirófanos por servicio médico.
2.- Programa de la manera más eficiente tus quirófanos
Este es el módulo inteligente de programación quirúrgica, este permite:
- Herramienta de ayuda para los Servicios, de cara a llevar a cabo la programación quirúrgica.
- Permite estandarizar y adelantar la programación del bloque quirúrgico atendiendo a los criterios de prioridad establecidos por la organización sanitaria.
- Maximiza el tiempo de quirófano en base al histórico del centro.
- Cuadro de mando de calidad de programación.
- Compara la actividad realizada con la programada.
- Permite el trabajo en equipo (especialidades, CPQ y Comité Quirúrgico), la gestión y planificación de necesidades entorno al proceso de programación optimizado.
3.- Mejora la experiencia de pacientes y familiares
En el módulo de la solución – experiencia de pacientes familiares, se resuelve la problemática de la falta de información hacia los familiares y acompañantes. De manera detallada este módulo abarca:
- Informar a familiares en cuanto a la situación del paciente en el proceso quirúrgico, vía APP y desde las pantallas en la sala de espera.
- Ofrece información de destino al alta.
- Facilita el aviso del cirujano a familiares.
- Descarga de esta tarea a enfermería.
4.- Mejora la gestión diaria, la coordinación de profesionales en torno al flujo de paciente
En el módulo geolocalización evolutiva en tiempo real se logra:
- Localización de paciente en el área quirúrgica.
- Reducción de tiempos muertos. Avisos en tiempo real para cambio rápido de paciente (app de celadores).
- Cuadro de mando de flujo de paciente.
- Estandarización del proceso flujo de paciente óptimo.
- Detección de riesgos de prolongación, retrasos, suspensiones, a través de la comparación de la actividad en tiempo real, con respecto a la programada.
- Permite llevar a cabo cambios sobre la actividad programada, programación de urgencias diferidas y urgencias inmediatas.
5.- Predice el cumplimiento de garantías atendiendo a la LEQ y escenarios de actividad
A través del módulo de planificación semestral según actividad y LEQ se consigue una serie de acciones para mejorar los escenarios del bloque quirúrgico:
- Detección y resolución anticipada de conflictos de programación. Comité quirúrgico.
- Dimensionamiento de necesidades de UCI-REA-URPA, de urgencias diferidas, de equipamiento y de camas de hospitalización/Corta Estancia/CMA.
- Propuesta inteligente de programación quirúrgica.
- La monitorización del cumplimiento del plan, así como la detección de desviaciones por servicio o unidad.
- La simulación inteligente de escenarios para la toma de decisiones en el bloque quirúrgico a partir de datos específicos del centro.
- Propuesta de opciones que mejoran la productividad en el quirófano: «pack» de intervenciones, reparto de sesiones, etc.
- Planifica las derivaciones a otros centros.
6.- Un paso adelante en la gestión económica del área quirúrgica y trazabilidad del material de prótesis
Por último, el Forward dispone del módulo de gestión económica y trazabilidad – Blockchain el cual permite:
- La contabilidad analítica: cuánto me cuesta un paciente concreto.
- Facilita el proceso de reposición de material.
- La previsión económica del gasto quirúrgico para los diferentes escenarios de actividad prevista.
- Anticipación de las necesidades de material.
- Seguridad de paciente: trazabilidad del material de prótesis a lo largo de la cadena de suministro.
Desde el área de Salud de Ikusi trabajamos desarrollando soluciones y tecnología. Queremos facilitar la labor de los profesionales involucrados en tareas de planificación estratégica. Igualmente las actividades de programación de intervenciones, así como en la operativa diaria del Bloque Quirúrgico.
Puedes ver nuestras soluciones para la recogida de datos, programación inteligente de intervenciones y planificación estratégica de quirofanos y descargar nuestro folleto de la plataforma forward, diseñada para fijar los procesos avanzados en el área quirúrgica.
Te invitamos a que nos preguntes cualquier cuestión relacionada con la gestión del BQ. Puedes contactar con nosotros en el teléfono 943 448 974 o a través del siguiente formulario.
